问:企业档案管理信息化建设研究
- 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
问:浅谈如何实现档案管理信息化
- 答:实现档案管理信息化可以从配备统一的管理设备、创建规范的管理机早做扰制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。
1、将纸质档案信息转化为数字化信息,就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源,要实现这一点,必须依靠网络,必须配备统一的管理设备;
2、在档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,需要从实际出发建立规范的管理机制;
3、档案管理人员队伍建设是陆旦实现档案信息化成功的根本,决定着档胡纳案信息化的发展速度和质量。 - 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
问:关于档案数据库建设问题的探讨
- 答:档案数据库建设问题
企业的档案是企业信息的资源,可以为企业的发纤辩展建设工作提供信息和保障,同时也可以宣传企业的业务等提供信息的保障.企业档案的数据库是网络信息资源的存储区域,要实现数字化的档案管理工作就要加强数据库信息的建设.尤其加强文件目录数据库的建设工作,开展企业档案资源的数字化建设,同时建设高质量的信息数据库.企业的档案工作部门要及时的抓住企业档案信息化建设的大好时机,全面开肆闭发档案信息资源的利用工作,推进档案数据库的建设,积极探索新信息时代企业档案管理的工作思路,开创档案工作的新局面.在管理工作中,充分利用网络技术手段来整理档案,可以降低企业档案整理和归档的工作量,减少工作毁雹缺人员的手工操作,为提高企业档案管理工作的效率而起到重要的作用. - 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档判闷案实体管理和档案信息开发掘和弯两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实棚链体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。